Boete- en documentverwerking, digitaal geregeld
Fine Company helpt leasemaatschappijen, autoverhuurders en corporate fleets om boetes en documenten geautomatiseerd, controleerbaar en compliant te verwerken.
- Voor lease, verhuur en fleets
- Eén procespartner, één portaal, één backoffice
- Aansluiting op bestaande software
1Document
2OCR
3Data
4Afhandeling
Inkomende boetes Live
NL-23-XYZSnelheid€ 42
DE-AB-1234Parkeren€ 28
FR-9821-AZTol€ 18
BE-1-XYZ-456Milieuzone€ 95
Doorlooptijd
−68%
vs. handmatig
Verwerkt vandaag
12.483
documenten
Bewijs · direct boven de fold
50+
klanten
500.000+
boetes verwerkt / jr
12 min
gem. doorlooptijd
99,8%
matchratio
18
landen
01 · Probleem
Handmatige verwerking kost tijd, controle en capaciteit
Door schaal, internationalisering en groeiende compliance-eisen loopt het oude proces vast.
In de praktijk
Eén vloot, tientallen jurisdicties, honderden documenten per week.
Versnipperde documentstroom
Boetes komen via post, e-mail en portalen — verspreid over teams en systemen.
Juiste koppeling nodig
Voertuig, contract en bestuurder moeten kloppen, anders volgt boete-op-boete.
Internationale complexiteit
Elke jurisdictie kent eigen formaten, talen en termijnen.
Foutgevoelig handwerk
Handmatige verwerking kost tijd én vergroot het compliance-risico.
02 · Oplossing voor doelgroepen
Eén procespartner voor verschillende mobility-organisaties
Of je nu lease, verhuur of fleet beheert — Fine Company sluit aan op jullie werkwijze.
Leasemaatschappijen
Verwerk operational en financial lease vloten zonder operationele rompslomp.
Bekijk oplossingAutoverhuurders
Snelle koppeling van boetes aan huurder en doorbelasting binnen termijn.
Bekijk oplossing03 · Hoe het werkt
Van document naar verwerkte data
Een vier-stappen proces, doorlopend en aanvliegbaar door teams.
- 01Stap 1
Binnenkomst
Boetes en documenten komen binnen via post, e-mail of upload.
- 02Stap 2
Digitaliseren
OCR digitaliseert en classificeert ieder document automatisch.
- 03Stap 3
Verrijken
Data wordt gekoppeld aan voertuig, contract en bestuurder.
- 04Stap 4
Afhandelen
Doorbelasten, betalen, bezwaar of rapporteren — via het portaal.
Bekijk het proces Gemiddeld 12 min doorlooptijd per document.
In gesprek
Benieuwd hoe dit bij jullie proces aansluit?
In 20 minuten lopen we door jullie boete- en documentstroom — concreet, zonder verkooppraat.
04 · Platform · Producten / modules
Technologie, portaal en backoffice in één proces
Geen losse tools, maar één compleet verwerkingsproces.
Documentinname
Vanuit digitaal en papier.
OCR & capturing
Documenten classificeren en structureren.
Dataverrijking
Koppelen aan voertuig, klant en contract.
Portaal
Status, inzicht en acties in één view.
Integraties
Koppeling met leasing- en fleetsoftware.
Rapportage
Afhandeling, status en doorbelasting per dimensie.
05 · Koppelingen
Sluit aan op de systemen die mobility companies al gebruiken
Onze koppelingen zorgen dat de bestaande stack binnen bestaande processen werkt.
Carwise
Rentvisie
Bovemij
RDC
Topicus
Maatwerk API
Koppeling op maat
Bestaande systemen behouden, processen versnellen
We sluiten aan op jullie leasing- of fleetsoftware en bouwen waar nodig een maatwerk-API.
06 · Waarom Fine Company
Meer dan software: een gespecialiseerde procespartner
Wij combineren technologie met kennis van mobility-operatie.
Specialist in niche
Geen breed BPO, maar gespecialiseerd in mobility-documentverwerking.
Ervaring met mobility
Jarenlang procespartner van leasing- en fleetorganisaties.
Automatisering + controle
Software waar nodig, backoffice-controle waar wenselijk.
Procespartner
Mensen die jullie operatie kennen — niet alleen het systeem.
07 · Klanten / cases
Vertrouwd door mobility-organisaties
Kortrechte cases tonen het belang en resultaat — voor je klant, bestuurder en operatie.
LeasePlan
Athlon
Bynco
Sixt
Arval
Justlease
Case: autoverhuurder
Boetes koppelen aan huurder en verwerking binnen termijn en doorbelasten.
Lees case08 · Wat klanten zeggen
Procespartner, geen leverancier
Mobility-organisaties vertrouwen ons hun dagelijkse documentstroom toe.
"Sinds Fine Company de boeteverwerking heeft overgenomen, besparen we wekelijks tientallen uren én voorkomen we onnodige doorbelastingsfouten."
"De koppeling met onze verhuursoftware werkte binnen twee weken. Boetes belanden nu automatisch bij de juiste huurder."
"Eindelijk grip op buitenlandse boetes — inclusief termijnen, talen en bezwaar. Een echte procespartner."
Bekijk de klantvideo
3 min — hoe een leasemaatschappij 60% doorlooptijd bespaart.
08 · FAQ
Veelgestelde vragen
Hieronder beantwoorden we vragen die we het meest van je horen.
Ontdek hoe Fine Company jullie proces kan vereenvoudigen
Plan een demo van 30 minuten — we tonen jullie het portaal en de verwerking aan de hand van een case. Of bel ons direct, we denken graag mee.